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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des alternants ! Sous l'autorité directe de la Responsable du service de scolarité. Le ou la gestionnaire apporte son appui dans les activités d'information aux étudiants, de gestion administrative et financière des formations qui lui sont confiées. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Activités administratives: - Vous serez en charge de suivre la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage - Vous traiterez les dossiers de candidatures - Vous préparerez les PV de jury des commissions de candidature (e-candidat) - Vous gérerez le suivi administratif des alternants - Vous serez en charge de l'élaboration de l'emploi du temps et du suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) - Vous serez chargé/chargée de la préparation du planning des soutenances - Vous suivrez le montage des contrats d'apprentissages et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS - Vous viendrez en aide à la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la direction dans la gestion administrative et organisationnelle des activités de l'entreprise. Vous serez le point central de communication et d'organisation au sein de l'entreprise. Responsabilités : - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Assister dans la préparation des documents administratifs et des rapports - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc. - Contribuer à divers projets administratifs selon les besoins Qualifications : - Maîtrise des outils informatiques et du pack Office - Sens du service client et excellent relationnel - Expérience en réception, standard téléphonique ou assistance administrative appréciée - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité Ce poste d'Assistant(e) offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences organisationnelles seront mises en valeur.

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Conducteur / Conductrice de travaux

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Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons notre futur(e) conducteur(rice) de travaux spécialisé(e) dans le terrassement VRD pour le développement de notre entreprise. Vous aurez à : - Suivre les chantiers en cours et futurs - Gérer le planning du personnel - Planifier les achats et les dépenses - Organiser les visites chantiers - Collaborer avec le chiffreur Votre profil : - 10 ans d'expérience minimum - Vous avez un bon relationnel client - Maîtrise du pack Office (excel et word) - Compétences rédactionnelles pour élaborer un mémoire technique Ce que nous vous proposons : - Salaire 2500e net/mois - Primes d'intéressements selon avancement de chantier - Véhicule de fonction - Ambiance familiale

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Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

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Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : - Saisir et suivre les commandes dans l'ERP - Intégrer les programmes en EDI dans notre système ERP - Répondre aux sollicitations des clients sur l'avancement de la production et des livraisons - Engager des négociations avec les clients quand les livraisons ne peuvent pas être honorées à la date prévue - Ordonnancer le transport des pièces parties sous-traitants, fournisseurs et clients - Consulter les fournisseurs et les sous-traitants selon une liste établie - Commander un portefeuille de pièces chez des fournisseurs identifiés - Participer à relancer les fournisseurs (délai de livraison et accusé de réception) - Participer à l'inventaire annuel et obtenir la liste des pièces présentes chez les sous-traitants - Constituer les dossiers de modification de pièces série et rechange - Saisir les tarifs clients, fournisseurs et sous-traitants à jour et validés par son supérieur hiérarchique. Vos responsabilités : - Être garant de la bonne relation client - Alerter les responsables des variations de programmes et de commandes - Informer les clients en cas de non-respect des délais de livraisons annoncés - Être en veille sur la partie qualité clients, fournisseurs[...]

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Responsable qualité en industrie

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Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : - Etablir une politique qualité conforme aux attentes de la direction, dans le respect de la politique entreprise - Etablir et analyser des indicateurs qualité. Support de chaque processus dans cette démarche - Rechercher les sources des non-conformités avérées et potentielles des pièces. - Mettre en place divers plan d'action (Surveillance, 8D, général.) pour anticiper, résoudre, corriger des problèmes et des réclamations : état des lieux, actions, suivi de l'application, bilan - Enregistrer les réclamations clients et non conformités interne et suivre leur résolution - Compléter et retourner les formulaires de réclamation des fournisseurs - Mener des Audits, interne et externe - Système et produit - Consulter et commander des outils de métrologie - S'assurer des étalonnages périodiques - Analyser des KPI et mesurer la satisfaction clients - Suivre le plan d'action général Vous missions spécifiques au Management : - Gérer une équipe de contrôleurs. - Faire adhérer les contrôleurs aux projets et exigences qualité. - Etablir et adapter les opérations de contrôle en fonction des aléas. - Notifier les problèmes aux services concernés. - Gérer et suivre les[...]

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Responsable d'atelier production en industrie transformation

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : - Définir et mettre en œuvre le plan de production : déterminer les objectifs de production et les moyens (hommes, matières, outillages, machines, prestataires, sous-traitants, etc.) - Etablir ou valider le planning des opérations d'usinage et réglage (production) - Assurer la diffusion des quantités de pièces livrables aux ADV - Alerter sur la remise à jour des gammes de contrôles et de montage en fonction des difficultés rencontrées - Assurer la véracité des informations injectées dans notre système ERP Vos missions spécifiques au Management : - Gérer les mouvements (absences, congés, repos, remplacements, roulements d'équipes, astreintes), régler les incidents humains - Etablir et adapter la répartition des opérateurs sur les machines en fonction des aléas - Former et animer les équipes, définir les objectifs individuels, analyser les performances, accompagner dans les projets de formation (certification et habilitation professionnelles, tutorat). - Notifier les problèmes en lien avec la production au responsable du service concerné - Être un appui pour le responsable de secteur Vos responsabilités : - Piloter et participer aux réunions interservices[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

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Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS - Facturation des frais de séjour et émission des titres de recettes correspondantes - Assure la relation avec les correspondants des tutelles : Département, ARS. - Suit les projets élaborés dans le domaine médico-social et les conçoit sous l'angle financier et comptable ACTIVITES GENERALES Secteur finances - Assure l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) - Prépare le budget, les décisions modificatives y attenant - Assure la bonne exécution du budget de l'établissement - Assure l'élaboration du compte financier (ERRD) en garantissant le suivi des dépenses et des recettes - Elabore et suit le plan d'investissement annuel - Soutient l'adjoint administratif du service Economat et logistique dans les missions qui le concernent : liquidation, mandatement, émission de titre de recettes. - Participe à des missions plus élargies : certification des comptes, dossiers spécifiques, demandes de subventions, CPOM. - Assure la facturation des frais de séjour et l'émission des titres de recettes correspondant Secteur admissions - Assure la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents - Instruit, en lien avec les familles,[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

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Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Technitoit, spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f pour notre agence ! Rejoins-nous! Ton job ! Rattaché à ton directeur (trice) d'agence et au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative générale de l'agence. Tu gères : - L'accueil interne et externe, physique et téléphonique - La facturation client - Le suivi des dossiers de financements, - Le suivi du personnel - La gestion administrative Franchise - Le reporting réguliers des différentes données - La gestion du planning poses et le suivi des chantiers Pour cela, il te faut : Maîtriser le service client et le pack office Avoir des connaissances en comptabilité La pratique de la gestion des conflits et de la planification Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire) Capacité de polyvalence et de multi-activités Une expérience dans la bâtiment serait souhaitable Nos modalités : Contrat CDI 39h/hebdo.[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

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Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower recrute pour son client, un(e) Assistant(e) RH H/F en CDI; Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participez à l'activité du service dans tous les domaines RH et faites le lien entre les différents services internes. Vous serez un véritable support pour la gestion administrative du personnel. -Vous participez au processus de recrutement des postes en CDI, CDD et alternance en collaboration avec - rédaction des annonces, pré qualification téléphonique, entretien physique, assurer le retour aux candidats -Vous assurez le suivi administratif RH des collaborateurs de votre périmètre : contrats de travail et formalités liées à l'embauche, formations règlementaires, lien avec la médecine du travail, procédures disciplinaires, suivi du salarié. -Vous collectez les variables de paie et assurez la vérification des pointages en lien avec l'encadrement De formation Bac 2/3 avec une spécialisation RH, vous mettez en avant une expérience généraliste d'au minimum 3 ans. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et notamment le Pack Office, et les logiciels métiers notamment ceux de la gestion des temps et des[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement, recrute pour son client, un(e) Contrôleur(euse) de Gestion en CDI à Limoges. En véritable opérationnel, vos décisions ont pour objectif la performance dans l'exercice du métier et l'optimisation des ressources pour atteindre les objectifs fixés par la direction. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et en lien étroit avec les responsables de production dispatchés sur plusieurs sites au national, vous êtes garant de la bonne application de la stratégie d'entreprise. Pour cela vous pilotez et analysez les différents indicateurs de gestion : marge, résultat d'exploitation, rotation de stocks... Vous travaillez en collaboration avec les responsables de production, afin d'optimiser la rentabilité des sites, et reportez l'ensemble des anomalies ou axes d'amélioration identifiés. Vous analysez aussi les résultats d'exploitations avec votre direction et accompagnez les plans d'action. Parallèlement à cela, vous veillez à la bonne application des procédures administratives et de gestion. En outre, vous accompagnez les collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Enfin, vous assurez l'interface[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Présentation société: MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950. Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées à la représentation et aux obligations fiscales en France et à l'étranger. Habilité auprès des administrations compétentes des 27 états membres de l'Union européenne, le Pôle bénéficie d'une notoriété nationale et internationale. Ses clients ? Des sociétés et des groupes français et étrangers, installés partout en Europe. Leur botte secrète ? La synergie des différents métiers du groupe, la centralisation des dossiers au siège et des process internes qui ont fait leurs preuves ! Tous les compteurs sont au vert : une équipe production affutée et qui ne cesse de grandir et des clients de plus en plus nombreux. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de dossiers bilingue anglais. Poste en CDI à temps plein, basé à Nice Ouest. Description poste : Rattaché(e) au Responsable d'équipe et en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de dossiers, vous aurez pour principales missions : - Gestion d'un portefeuille de clients établis en France[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Liévin Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'une poste à pourvoir, un CDD jusqu'au 16 juin (prolongation possible) à temps partiel (0,70 ETP). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la saisie, le classement, relatifs au dossier de l'usager - Gérer les agendas de consultations, de réunions - Réaliser les taches de secrétariat (traitement des courriers, des dossiers, frappe des courriers médicaux) - Utilisation des logiciels associatifs dans le cadre de la RGPD Votre profil : - Maitrise du Pack Office - Diplôme de secrétaire médical exigé - Expérience administrative en secteur médico sociale souhaitée - Respect de la confidentialité, de la sécurité des usagers et de la bientraitance Salaire de base : 1236.84€ Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté. Poste à pourvoir dès que possible (urgent)

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Réceptionniste en hôtellerie

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Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pouvoir immédiatement jusqu'en octobre 2024 Au sein d 'un hôtel de 30 chambres vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des réservations et de la facturation. Vous serez formé sur les logiciels de gestion hôtelière. (MEDIALOG) Connaissances du pack office (excel et word) Poste nourri non loge. Horaires en continus, heures supplémentaires payées Vous parlez français et anglais, et idéalement une 3eme langue étrangère

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

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Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, une PME en plein essor et experte sur son secteur, recherche son Contrôleur de gestion dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la Direction financière, vous travaillez en lien étroit avec les responsables de production répartis sur plusieurs sites au national. A ce titre, voici vos missions : - Piloter et analyser les différents indicateurs de gestion : marge, résultat d'exploitation, rotation de stocks... - Reporter l'ensemble des anomalies ou axes d'amélioration identifiés - Analyser les résultats d'exploitations avec votre direction et accompagner les plans d'action - Veiller à la bonne application des procédures administratives et de gestion - Assurer l'interface avec les différents services du siège Diplômé en contrôle de gestion, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement industriel ou en cabinet d'audit. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et notamment un très bon niveau Excel. Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes dynamique, réactif, faites preuve d'adaptabilité et avez de bonnes qualités relationnelles. Vos capacités de conviction, votre force de caractère[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Titulaire d'un BAC ou équivalent, vous souhaitez préparer un BTS Assistant de gestion PME/PMI par alternance au sein de notre micro-crèche Vos missions seront : - Gestion du standard téléphonique, - Plannings - Suivi et contrôle des factures; - Réalisation de tâches de gestion administrative : gestion des dossiers des salariés, suivi administratif ; Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), bien organisé(e) et à l'aise avec l'outil informatique et le pack office

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) Export (H/F) Rattaché(e) à la coordination service clients, vous serez chargé(e) : -D'assurer la gestion du portefeuille des commandes d'un groupe de Délégués Pharmaceutiques et/ou Marketplace et/ou E-commerce et/ou Export et/ou Grossistes -D'assurer le suivi des dossiers SAV -De gérer des appels clients et délégués pharmaceutiques -D'assister la coordinatrice du service clients -D'assurer la mise à jour des fiches clients Compétences et qualités requises : Compétences techniques : - Bon niveau d'utilisation SAP - Bonne maitrise du Pack Office Aptitudes professionnelles : - Vous savez travailler en autonomie - Vous avez une bonne capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) - Vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe Diplômes requis : - Vous êtes diplomé(e) d'un Bac2 en vente ? en management ? ou en gestion ? - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, avec de la relation client ? Alors[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Nous recherchons 1 Assistant(e) de direction Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à: Madame Elodie PITTALA - Directrice ASSOCIATION EMMANUELLE - Domaine du Château de Bernessard 17260 GEMOZAC Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes: Intégration et accompagnement des nouveaux embauchés, élaboration des contrats de travail et avenants et DPAE en lien avec le service RH de l'Association, création et mise à jour des dossiers salariés, gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs, gestion des adhésions et des radiations de mutuelle, gestion des visites médicales et des absences (maladie, AT, congés payés,...), élaboration de courriers divers (CR, ...), gestion du courrier, classement administratif, archivage, recueil des éléments variables de paie, mise à jour des listes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

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Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les assurances: Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et scan de documents Gestion des salles de réunions Autres missions administratives annexes Bonne maîtrise du pack office Le poste est à pourvoir à compter dès que possible, dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 07h00 à 12h30 du lundi au vendredi (27h30/sem). Le poste est situé à BALMA (31130) Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : 11.65 brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) Avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La clinique de la vision recherche un/une secrétaire médical(e) en CDI. La clinique est spécialisée dans le traitement au laser des différents défauts visuels, nous recherchons donc, dans l'idéal, quelqu'un ayant déjà travaillé dans le milieu de l'ophtalmologie. Nous sommes situés dans le centre ville de Toulouse, l'équipe est composée de 2 orthoptistes, et l'emploi proposé est un temps plein à 35h. Maitrise souhaitée du pack office, logiciel oplus et doctolib, et éventuellement Winlogie, . Il vous sera demandé d'accueillir les patients de manière physique et téléphonique, de rédiger des courriers et comptes rendus, de gérer les plannings de consultation et du bloc opératoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins, - Gérer les appels entrants et sortants du service, - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla, - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements, - Saisie, rapprochements, traitement des litiges Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence. Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi u vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués 4 semaines à l'avance. Attention : Horaires de travail , le matin à partir de 6 heures et le samedi. Site difficilement accessible en transport commun. Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité. Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée), - Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur, - Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, ), - Gestion des relations fournisseurs, - Gestion du courrier (numérisation, envoi, ), - Mise à jour des bases de données, - Classement et archivage des dossiers. Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier. Vous maitrisez le Pack[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

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Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimiques, pétrochimiques et minières, 2 CUSTOMER SERVICE assistant. Vous serez en étroite relation avec des clients externes et en interne avec différents services (Equipe Customer Service, Sales, Qualité, Supply Chain, Magasin, Shipping, Finance et Laboratoires). -Gestion des cotations (réception, analyse, saisie) -Gestion des commandes (réception, analyse, saisie) et suivi jusqu'au paiement (suivi des stocks, allocation, suivi des expéditions, facturation, gestion des litiges). -Gestion des stocks consignation -Gestion des emails (réception et/ou de commande, réclamations, renseignements, informations) -Suivi de portefeuille, négociations Supply Chain / Shipping & Magasin -Collaboration portefeuille (Envoi Order Book / réunion téléphonique) et collaboration OTD Client -Prise d'appels téléphoniques divers (suivi de commande, réclamations, renseignements) -Création et mise à jour des sets up et commentaires clients -5S / HSE De formation BAC2 minimum, vous possédez une première expérience professionnelle réussie dans les métiers de la relation client de 2 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste:AGO JOBS est une référence dans le secteur des RH. Notre agence Ago Valenciennes recherche pour l'un de ses clients sur la commune de NEUVILLE EN FERRAIN un(e) Assistante administratif. Vos missions seront : - Accueil physique et dispatching des appels téléphoniques français et néerlandais - Réception commandes, gestion administrative, création de dossiers et suivi avec ERP - Logistique, organisation et suivi de contrats de maintenance clients - Administration des commandes et suivi de pièces détachées - Mise en forme des offres commerciales et suivi administratif auprès des clients - Facturation, maitrise du pack office (Word, Excel), classement, dématérialisation - Veiller à la satisfaction de la clientèle et à l'accompagnement de l'équipe commerciale Compétences requises:Vous disposez d'au minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( Excel, Word) Le néerlandais est requis pour ce poste Contrat: Contrat à durée indéterminée

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

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Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? AMEUBLEA est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ameublement d'intérieur pour les investisseurs immobiliers. Notre métier ? L'accompagnement auprès des investisseurs immobiliers dans la création de leur pack d'ameublement, du mobilier en passant par la décoration d'intérieur jusqu'à l'électroménager. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Opérateur logistique polyvalent H/F Missions : Préparation et emballage des commandes de meubles, d'électroménager et de décoration en respectant les délais de livraison. Réception, vérification et stockage des marchandises. Participation à l'organisation et à l'optimisation de l'entrepôt. Assurer la bonne tenue et la propreté de l'entrepôt : ranger les allées, débarrasser les cartons vides. Contribution au chargement et déchargement des camions de livraison. Respect des procédures de sécurité et qualité de l'entreprise. Soutien à l'équipe de montage et d'installation chez les clients, si nécessaire. Participation à la gestion écologique des déchets : tri minutieux des matériaux recyclables, acheminement régulier des déchets vers les centres de recyclage ou déchetteries appropriés. Profil[...]

photo Responsable d'entrepôt

Responsable d'entrepôt

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Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez « Ready For Next ». A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Dans le cadre de son développement, notre client, spécialiste de la logistique, recherche un responsable d'entrepôt automatisé H/F pour le lancement de sa nouvelle unité. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, sur le dunkerquois. Les missions Dans un premier temps, le responsable d'entrepôt automatisé intégrera l'équipe projet afin d'être associé au déploiement de la nouvelle unité logistique, avant de prendre en main la responsabilité opérationnelle de ce nouvel entrepôt. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Sur la phase projet, accompagner le déploiement du nouvel entrepôt, proposer les ajustements pertinents en vue d'une mise en œuvre efficace. - Accompagner l'installation des équipements automatisés de la nouvelle unité (maîtriser les process associés dans le cadre de la mise en œuvre de convoyeurs,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence de Wasquehal recherche pour le compte de son client un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions: - accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - gestion administrative des chantiers (création n° de chantier, commande, contrat de sous-traitance, PPSPS, DOE .) - gestion de la comptabilité fournisseur (vérification, enregistrement des factures et règlement, suivi des intérimaires) - réunion de bureau mensuelle à préparer - secrétariat divers (mise à jour de liste, tableaux, courriers, attestations). Modalités administratives: Contrat de 35h semaine du lundi au vendredi (horaires à définir, mais possible 08h30-12h00 / 13h00-16h30 du lundi au vendredi). Profil recherché: - Expérience min. de 5 ans dans le domaine administratif - A l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, .) - Autonome, l'intérimaire sera formé pendant 1 mois, puis seul au poste - Polyvalence, adaptabilité - Travail d'équipe Avoir une première expérience dans le domaine du bâtiment est un plus. Vous êtes la personne que nous recherchons? Nous avons hâte de vous rencontrer!

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine. A ce titre, vos missions seront les suivantes : S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction : Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ; Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ; Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ; Coordonner la mise en œuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction : Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ; Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ; Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation : Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ; Proposer et définir des supports de communication adéquats ; Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes à la Direction[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement des eaux, un GESTIONNAIRE DE STOCK H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La gestion et suivi du stock (commande, inventaire, rangement) - La préparation et la distribution des pièces détachées pour les entreprises extérieures - La gestion de la fourniture des prises d'eau - La gestion et le suivi de l'évacuation des déchets vers les filières de recyclage - L'étude des tarifs des différents fournisseurs - La gestion et l'entretien du parc matériel et outillage - Le suivi des équipements de Protection Individuelle (EPI) et renouvellement si nécessaire - Le suivi du parc automobile (entretien, visites règlementaires) - Le suivi de l'entretien du patrimoine du bâtiment technique (porte sectionnelle, climatisations, chauffage, VMC, etc) Issu d'un Bac pro, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur ces fonctions. Doté de solides connaissances dans la gestion de stock et l'utilisation du pack office, vous maîtrisez les techniques inhérentes au métier.

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Responsable Service Après-Vente -SAV- en électroménager

Emploi

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Bonneville recrute pour l'un de ses clients un Technicien SAV H/F Vos missions : Sous la responsabilité du responsable SAV, vous aurez à assurer les tâches suivantes : - Répondre aux demandes de support technique de nos clients - Diagnostiquer à distance les pannes machines - Réaliser les offres de pièces détachées et d'intervention - Préparer les interventions des techniciens sur les sites clients - Intervenir chez nos clients à l'international pour réaliser des opérations de maintenance ou de modification de machine (environ 25% du temps) Votre profil : - DUT Génie Electrique ou équivalent - Minimum 2 années d'expérience dans un poste technique en milieu industriel - Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) - Dynamique et entreprenant - Organisé, rigoureux, goût pour le travail en équipe - Anglais niveau B1 exigé - Aptitude à gérer le stress Informations complémentaires ; Salaire : entre 27,5 K€ et 30 K€ sur 12 mois Prise de poste dès que possible

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un chargé ou d'une chargée d'accueil. Sous la responsabilité de votre manager, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les clients - Traiter les différentes demandes clients - Assurer la logistique du site Ce que nous vous proposons - Poste à pourvoir asap Rémunération : 2000EUR sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires- Localisation : La Défense Contrat : 5 mois en intérim (35h) - du lundi au vendredi de 9h17h Vous êtes issu(e) d'une formation Bac et vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et de l'écouteVous êtes agile avec les outils informatiques (Pack office)

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Gestionnaire de Recouvrement (F/H) Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? : Au sein de la Direction des Services Clients, Pôle Encaissement et Recouvrement, vous contribuez en tant que Gestionnaire de Recouvrement (F/H) à : - Veiller à la régularisation et au recouvrement des arriérés de primes des contrats d'assurances Dommage souscrits par les clients d'Abeille Assurances, et limiter les risques potentiels de paiements de sinistres. - Participer à la vie de l'équipe, et à l'amélioration continue de l'activité du service. 2 / Dans quel environnement évoluerez-vous ? : Vous rejoignez une équipe composée de 5 collaborateurs, sous la responsabilité du Manager de proximité. Dans vos activités quotidiennes, vous avez une relation privilégiée avec les réseaux (Agents, Courtiers, Clients) sur les aspects du recouvrement des primes impayées en étape pré-contentieuse et contentieuse. A ce titre, vous êtes en interaction en interne avec les équipes production et l'encaissement. Vos missions consistent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : Assurer la gestion quotidienne du service trésorerie Ce que sera votre métier : Effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et justifier les écarts liés aux rapprochements bancaires, Encaisser les lettres de change relevé, Traiter les paiements étrangers, Gérer les rejets de virements, Assurer la gestion des impayés clients, Traiter et gérer la boite mail générale du service ainsi que l'assistance aux agences du réseau, Assurer une assistance vis à vis de l'équipe administrative et comptable sur les travaux courants du siège Ce qu'il vous faut pour réussir : De formation supérieure en comptabilité, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, doté d'une grande aisance téléphonique, vous avez le sens de l'écoute et le goût du contact. Organisé, dynamique, vous êtes force[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

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Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

En tant que, assistant(e) de développement RH, vous intégrez une équipe de 3 personnes, comprenant un responsable RH, deux chargés de développement & recrutement et deux assistantes RH. L'assistant(e) de développement RH participe au recrutement et au positionnement des salariés pour nos groupements d'employeurs. Une fois placés en entreprise, il/elle assure leur suivi et évaluation tout au long de leur parcours en entreprise. Ce poste pourra être prolongé Ses missions : - Mise en relation entreprises/salariés - Accueil, présentation et recrutement des Salariés - Constitution des dossiers de candidature - Mission d'information et de conseil auprès des Salariés sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission - Suivi des missions des Salariés - Gestion administrative des dossiers des Salariés (contrat, visite médicale, saisit des variables de paie, facturation, courriers divers) - Indicateurs (nombre de contrats, heures effectuées, marge.) - Participation au développement commercial du pôle mise à disposition en envoyant les bons profils sur les missions et en entretenant de bonnes[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

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Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimiques, pétrochimiques et minières, 2 CUSTOMER SERVICE assistant. Vous serez impliqué(e) dans une interaction dynamique avec les clients externes ainsi qu'en collaboration avec divers services internes (Equipe Customer Service, Sales, Qualité, Supply Chain, Magasin, Shipping, Finance et Laboratoires) . Voici un aperçu de vos missions : Gestion des cotations (réception, analyse, saisie) Gestion des commandes (réception, analyse, saisie) et suivi jusqu'au paiement (suivi des stocks, allocation, suivi des expéditions, facturation, gestion des litiges) Gestion des stocks consignation Gestion des emails (réception et/ou de commande, réclamations, renseignements, informations) Suivi de portefeuille, négociations Supply Chain / Shipping & Magasin Prise d'appels téléphoniques divers (suivi de commande, réclamations, renseignements) Création et mise à jour des sets up et commentaires clients 5S / HSE Exigences : Diplôme minimum BAC2 et au moins 2 ans d'expérience réussie dans le domaine de la relation client, de préférence dans un environnement international. Langues[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F, pour une mission d'intérim hebdomadaire pouvant être prolongée sur une période de 18 mois, basée à Nanteuil-le-Haudouin. Notre client est un acteur global en logistique industrielle et opérateur de premier plan en logistique automobile, il dispose d'une offre complète de services pour organiser et opérer les flux logistiques de ses clients à l'échelle nationale et internationale. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les devis - Passer les commandes de pièces si besoin - Préparer les ordres de réparation pour l'atelier - Maintenir la relation client interne/externe pour l'état d'avancement - Gérer la mise à jour informatique quotidienne, du suivi des véhicules client à chaque étape d'avancement. Horaires de journée : 9h-17h24 du Lundi au Vendredi Vous êtes dynamique, rigoureux, polyvalent avec une expérience dans le domaine, Vous maitrisez le pack office (Excel, Outlook, TCD, Recherche V) ainsi que les outils ERP alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Mes[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

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Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client est un hôtel 3* qui est une franchise d'une marque internationale. Description du poste / Avantages Vous travaillez en mobilité dans un concept hôtelier réinventé, dès l'accueil vous êtes un véritable acteur au sein de l'hôtel. Réceptionniste Welcomer H/F en CDI 39H/ semaine. Shift de matin et soir en fonction des jours. Vos missions - Accueillir et prendre en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ - Assurer la satisfaction permanente du client en offrant une prestation de qualité tout au long de son séjour - Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel - Participer à la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs des services de l'hôtel - Contribuer à faire vivre les concepts de la marque au quotidien - Communiquer et transmettre les informations nécessaires aux services concernés - Effectuer les prises de réservation téléphonique, directe, mail... en appliquant les procédures mises en place. - Valoriser le programme de fidélité de la marque, du Groupe et adapter ses argumentaires en fonction des besoins du client - Respecter les procédures en matière de facturation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions Principales : - Gestion administrative quotidienne - Participation aux activités RH - Support au responsable administratif - Traitement des dossiers administratifs - Organisation du classement et la numérisation des documents administratifs et comptables - Échange avec divers interlocuteurs externes (fournisseurs, clients) - Traitement des appels et courriels - Rédaction des courriers divers - Saisie et lettrage des factures clients et fournisseurs - Gestion et pilotage des interventions liées aux contrats. Plus selon les compétences. Profil recherché : - Polyvalence et organisation - Discrétion et confidentialité - Maitrise du pack office - Sens de l'organisation et de la priorisation - Bonne capacité relationnelle et communicationnelle - Rigueur, polyvalence et force de proposition. Rémunération selon niveau d'études + âge. Lieu d'alternance : Marseille-En-Beauvaisis (60)

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Assistant / Assistante de direction

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Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. L'Assistant(e) de Direction F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Il/elle assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap) - Réceptionne[...]

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Responsable de parc automobile

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Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Responsable de Parc Automobile H/F, pour une mission d'intérim hebdomadaire pouvant être prolongée sur une période de 18 mois, basée à Nanteuil-le-Haudouin. Notre client est un acteur global en logistique industrielle et opérateur de premier plan en logistique automobile, il dispose d'une offre complète de services pour organiser et opérer les flux logistiques de ses clients à l'échelle nationale et internationale. Vos missions seront les suivantes: - Vous aurez en charge une équipe de 12 à 25 personnes effectuant les opérations de contrôle et les mouvements des véhicules sur le parc - Vous veillerez aux respects des différents process qualité et à la sécurité de votre équipe - Pilotage des flux : gestion et suivi sur l''outil informatique, gestion des mouvements sur les différentes aires de stockage - Opération de qualité : suivi qualité standard et des anomalies - Pilotage managérial : Animation de votre équipe en vue d'atteindre les objectifs, veiller aux règles de sécurité, au développement des compétences et à l'application des standards qualité. Horaire de travail : 8h00-16h00 avec une heure de pause, variable[...]

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Animateur social / Animatrice sociale en foyer d'hébergement

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Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Service d'Accueil et d'Hébergement d'Urgence recherche actuellement un (une) Animateur social (H/F). Sous l'autorité du Directeur du Pôle Hébergement et du chef de service du SAHU, en relation avec les autres membres de l'équipe et les partenaires, vous assurez les missions suivantes : Vos missions : - Assurer l'accueil dans un contexte d'urgence - Assurer l'animation - Assurer la gestion du quotidien Votre profil : Vous avez des qualités de dialogue et des qualités relationnelles qui sont impératives pour un public en difficulté. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation. Vous maitrisez l'utilisation des outils informatiques (pack office). Vous adhérez aux valeurs de l'Association. Permis B + véhicule obligatoire. Horaires : selon planning, travail régulier le week-end

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Employé administratif / Employée administrative

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Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sport et Tourisme recherche un(e) employé(é) admistratif(ve) pour son service ressources humaines embauché-e en CDD de remplacement maternité du 1er juillet 2024 au 30 avril 2025. Temps plein avec modulation 35H. Au sein du service ressources humaines, vous assurez - Gestion des temps (plannings, contrôles, suivis.) - Administration du personnel (suivi des contrats, dossiers administratifs, arrêts de travail, médailles.) - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences.) - Recrutement - Tâches de secrétariat diverses - Profil recherché : Vous connaissez le milieu de la montagne et des domaines skiables. Vous êtes dynamique et consciencieux-se et maitrisez l'outil informatique (logiciel de base pack office) et avez de l'aisance rédactionnelle et avec les chiffres. Vous travaillez de manière organisée et faite preuve de beaucoup de rigueur. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes également réactif-ve pour transmettre des informations. Poste non logé.

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Adjoint(e) au directeur(trice) des ressources humaines

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Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower FRIVILLE ESCARBOTIN recherche pour son client, un Chargé de mission E-Commerce et Webmarketing (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la vente sur internet de produits de serrurerie ? Dans le cadre de son développement et de l'amélioration continue, notre client recherche un(e) chargé(e) de missions E-Commerce & Webmarketing motivé(e) et dynamique, prêt à relever le challenge ! Sous la responsabilité de la Business Developper E-commerce ,vos principales missions consisteront à : -Veiller au suivi des commandes et de leur expédition en collaboration avec le service logistique -Gérer les demandes des clients par mail et téléphone (information livraisons, produits, services) -Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients (litiges transporteurs, suivis de livraisons, annulations, changements d'adresses, devis) -Animer les sites internet et marketplaces -Gérer le catalogue produits : mettre à jour les descriptifs des produits et intégrer les nouvelles références -Mettre en place des animations commerciales sur le site et les marketplaces puis analyser les résultats - Analyser les visites sur les sites[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

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Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Synergie Albert recherche pour l'un de ses clients, un(e) logisticien(ne) F/H. Vous serez chargé(e) de : - Préparer les kits « Kiting pour la production » - Utilisation du logiciel Hélios pour la gestion des stocks + impression des OFs + pack office. - Préparer les livraisons - Contrôler la réception « quantité réceptionné » - Charger les camions - Possible livraison chez client Horaires 7h30-12h00 13h00-16h30 Appliquer les consignes et respecter les procédures - Conditionner, peser et filmer des palettes, des produits, selon les procédures en vigueur - Assurer la manutention des marchandises - Normes qualité - Préparation d'une commande - Techniques de conditionnement - Utilisation d'engins de manutention non motorisés (transpalette, diable...) - Règles et consignes de sécurité - Gestes et postures de manutention Dynamisme - Capacité à respecter les délais - Autonomie - Fiabilité - Disponibilité - Méthode - Polyvalence Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

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Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Les missions: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission : - L'accueil téléphonique, la filtrage et l'orientation des appels, - L'appui administratif et le secrétariat pour les activités de l'ensemble des équipes (gestion du courrier, intendance, logistique etc.) - L'appui au service comptable et à la gestion des conventions financières, - La rédaction de support de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers etc.) - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs, - La circulation des informations auprès des bons interlocuteurs. Liste des tâches non exhaustive pouvant être amenée à évoluer. Conditions d'emploi: - Poste basé à Amiens (80) - CDI à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible Profil souhaité: - BAC+2 assistant(e) gestion/manager souhaité - Appétence pour les chiffres, qualités rédactionnelles - Maitrise du Pack Office (word, excel...) - Rigueur, organisation, discrétion - Sens du contact et de l'accueil - Aisance téléphonique - Esprit d'initiative - Aptitude aux relations[...]

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Assistant / Assistante achat

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Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché au Responsable Approvisionnement, vous rejoignez une équipe de 4 personnes et votre rôle consiste à gérer un portefeuille de fournisseurs, négocier les meilleures conditions d'achats pour améliorer la rentabilité de l'entreprise et mettre des actions en place pour raccourcir les délais de livraison afin d'optimiser la facturation. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Créer des références et suivre la base articles - Traiter les demandes d'achats et saisir les commandes - Suivre les reliquats fournisseur pour optimiser les délais de livraison, et informer la Force de Vente - Optimiser les achats avec les fournisseurs - Gérer les litiges fournisseurs et les suivre pour en améliorer le temps de traitement (litiges réception et facturation) - Gérer le Workflow des factures - Être support aux ventes et aux projets associés : o Qualifier les besoins o Prioriser les dates d'achat en fonction des urgences métier o Coordonner et suivre les achats - Travailler en étroite collaboration avec différents Directions de l'entreprise : Relation Client, Transport et Logistique, Services techniques, Direction financière (comptabilité fournisseurs), Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lynx RH figure dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en Ingénierie, informatique, fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. Notre client, un constructeur automobile français et un acteur incontournable dans son domaine. Il recrute un(e) Assistant Administratif et Commercial H/F. Intérim - poste est basé à Nanterre et à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un surcroit d'activité - rémunération 24EUR. Vos missions: - Récupération des commandes (dossiers visés par Chef de ventes) - Extraction du feuillet OR (Ordre de Réparation) pour transmission au Service Accessoires - Transmission des commandes au planning si absence du gestionnaire - Récupération des factures pour les recouper avec les dossiers et contrôler la conformité - Contrôle des dates extrêmes de livraisons - Déclaration des ventes transmises par les assistantes - Demandes de cartes grises - Facturation des dossiers transmis par l'assistante - Vérification du dossier pour le règlement - Vérification de la présence des documents et de la conformité des dossiers Votre profil: Vous avez une première expérience[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

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Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un hôtel 3* qui est une franchise d'une marque internationale. Description du poste / Avantages Vous travaillez en mobilité dans un concept hôtelier réinventé, dès l'accueil vous êtes un véritable acteur au sein de l'hôtel. Réceptionniste Welcomer H/F en CDI 39H/ semaine. Shift de matin et soir en fonction des jours. Vos missions - Accueillir et prendre en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ - Assurer la satisfaction permanente du client en offrant une prestation de qualité tout au long de son séjour - Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel - Participer à la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs des services de l'hôtel - Contribuer à faire vivre les concepts de la marque au quotidien - Communiquer et transmettre les informations nécessaires aux services concernés - Effectuer les prises de réservation téléphonique, directe, mail... en appliquant les procédures mises en place. - Valoriser le programme de fidélité de la marque, du Groupe et adapter ses argumentaires en fonction des besoins du client - Respecter les procédures en matière de facturation et[...]

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Agent / Agente du service de courrier interne

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Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour mission principale la gestion du courrier de son arrivée à son dispatch au sein du Crédit Agricole de Montrouge (In Situ, chez notre client). Plus en détails, vos missions seront : - Traitement du courrier entrant - Ventillation dans les casiers du courrier entrant - Traitement endossement des chèques - Préparation à la numérisation des chèques - Suivi et réception DHL - Réalisation de la tournée courrier dans les bureaux (entre 30min et 1h par tournées) Votre profil Vous avez une expérience réussie sur un poste de gestionnaire courrier en entreprise, idéalement en tant que prestataire externe. Vous maîtrisez le pack office et Excel (niveau basique). Vous avez un bon relationnel autant équipe qu'avec le client que vous côtoyez tous les jours. Vous savez communiquer et gérer les priorités. Vous êtes rigoureux/se dans votre travail et ponctuel. Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre des procédures. Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues. Enfin,[...]

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Assistant / Assistante service clients

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Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, entreprise du secteur de la logistique, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un Assistant service client H/F Contrat d'intérim de 3 mois renouvelable Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions seront scindées sur 2 périmètres différents avec les missions suivantes : - Assurer une permanence téléphonique et traiter les demandes clients et les litiges par mail également - Garantir la satisfaction en traitant les demandes de manière qualitative - Analyser et résoudre les anomalies détectées - Collaborer avec des équipes transverses Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 (ADV, gestion commerciale.), vous justifiez d'une expérience en B to B, dans un service client et dans un environnement international avec des procédures et des contacts multiples. Vous avez des connaissances des produits, des services, de la supply chain et FMCG. Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez le sens du contact client. Vous maitrisez le pack office (Excel.) et vous avez un bon niveau en anglais. Doté de bonnes capacité rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.

Ressources supplémentaires